فاکتور فروش چیست | چطور می‎‌شود یک فاکتور فروش ثبت کرد؟

فاکتور فروش چیست | چطور می‎‌شود یک فاکتور فروش ثبت کرد؟

فاکتور فروش چیست؟

فاکتور فروش (sales invoice) برای کسب و کارهای مختلف بسیار مهم می‌باشد. زیرا به صاحبان کسب‌وکار این امکان را می‌دهد، تا معاملات فروش خود را برای اهداف دفترداری ثبت کنند. در واقع فاکتور فروش سندی است که یک معامله تجاری را ثبت می کند. فاکتور فروش سوابق خدماتی را که به مشتری ارائه داده شده است، زمان ارائه خدمات و میزان بدهی مشتری را در اختیار فروشنده قرار می‌دهند. به طور معمول، یک فاکتور فروش شامل مشخصات خریدار و فروشنده، تاریخ خرید، تاریخ فاکتور، فی، شرح کالا یا خدمات، تخفیف، مبلغ بدهی و مبلغ نهایی و… می‌باشد. از انواع فاکتور‌های بخش فروش می‌توان به ثبت فاکتور فروش، پیش فاکتور و برگشت از فروش اشاره کرد.

روش ثبت فاکتور فروش در نرم افزار مالی فروشگاهی آسانا

برای ثبت یک فاکتور فروش جدید مسیر زیر را طی نمایید.

ریبون فاکتور -> فاکتور فروش

نمونه ی فاکتور فروش

فرم صدور فاکتور به چند بخش تقسیم بندی شده است که به شرح زیر می‌باشد:

A. اطلاعات فاکتور

B. مشخصات طرف حساب(مشتری)

C. پنل ابزار

D. اقلام فاکتور

E. پانویس و یادداشت

F. محاسبه سود

G. گرد مبلغ نهایی فاکتور

H. خلاصه اطلاعات مالی فاکتور

I. دکمه‌های عملیاتی

اطلاعات فاکتور

این اطلاعات شامل موارد زیر می‌باشد.

  1. تاریخ پیگیری، در صورت درج تاریخ یک یادآوری در تقویم برای فاکتور ثبت خواهد شد
  2. شماره فاکتور، این شماره باید یکتا باشد و می‌تواند ترکیبی از حروف و عدد باشد
  3. تاریخ فاکتور، تاریخ صدور فاکتور می‌باشد که می‌توانید آن را ویرایش نمایید
  4. ش عطف، شماره عطف فاکتور ارجاع به یک سند خارج از برنامه دارد. نوع داده وارد شده اختیاری می‌باشد
  5. ش بارنامه، شماره بارنامه همانند شماره عطف ارجاع به یک سند خارج از برنامه دارد که نوع داده وارد شده اختیاری می‌باشد.
مشخصات طرف حساب

پس از انتخاب مشتری اطلاعات آن نمایش داده خواهد شد. می‌توانید اطلاعات نمایش داده شده را ویرایش نمایید. همچنین از ابزار تعبیه شده برای این بخش برای بررسی و تکمیل اطلاعات مشتری استفاده نمایید.

ویرایش تنظیم فاکتور فروش جاری

1. جستجو و انتخاب طرف حساب.

2. گردش مالی طرف حساب و نمایش مانده حساب.

3. بروزرسانی مشخصات طرف حساب. در صورتی که اطلاعات مشتری را در بخش اشخاص تغییر داده‌اید و می‌خواهید اطلاعات در فاکتور جاری اعمال گردد  یا اینکه اطلاعات مشتری در فاکتور را ناخواسته تغییر داده اید و می‌خواهید اطلاعات ثبت شده در بخش اشخاص باز گردد، می‌توانید از بروزرسانی استفاده نمایید.

4. نام خاص، در برخی موارد فردی به صورت نماینده خرید از طرف یک مشتری فاکتور را تحویل می‌گیرد. نام خاص نام کامل آن فرد نماینده می‌باشد.

پنل ابزار

پنل ابزار- حذف سطر جاری در فاکتور فروش

  1. حذف سطر جاری: حذف یک سطر از اقلام فاکتور.

2. افزودن سطر: درج سطر جدید در بالای سطر انتخاب شده.

3. اعمال تنظیم جاری برنامه: اعمال تغییرات انجام شده در تنظیمات عمومی برنامه بر فاکتور.

ویرایش تنظیم فاکتور فروش جاری

4. ویرایش تنظیم فاکتور جاری: “تغییر تنظیم یک فاکتور اثری بر تنظیمات سایر فاکتورها نخواهد داشت”.

5. محاسبه مالیات بر ارزش افزوده: محاسبه‌ی مالیات کالا و نمایش آن در ستون مالیات.

6. تغییر و اعمال تخفیف بر کل اقلام فاکتور: جهت اعمال تخفیف (درصد/مبلغ) بر کل اقلام فاکتور.

7. فاکتورهای مرتبط با کالا: انتخاب سطری از اقلام فاکتور و نمایش فاکتورهای صادر شده برای آن کالا در بازه زمانی مشخص

8. انتخاب چندتایی کالا: فرم جستجو کالا با امکان انتخاب چندین کالا در یک زمان فراهم خواهد شد.

9. جستجو در اقلام فاکتور: اقدام به جستجو بر اساس ستون‌های اقلام فاکتور

10. ورود اقلام از فاکتور دیگر: در فرم جستجو می‌توانید فاکتور مورد نظر را مشاهده و انتخاب نمایید.

اقلام فاکتور

برای کاربری و درج اقلام امکاناتی طراحی شده است که نحوه استفاده از آنها به شرح زیر می‌باشد.

  1. حرکت بین سلول‌ها با فشردن دکمه Enter و کلیدهای جهتی(Arrow Keys) انجام می‌شود.
  2. در زمانی که سلول ستون “کد” فعال است با فشردن دکمه F4 فرم جستجو کالا ظاهر خواهد شد.
  3. در زمانی که سلول ستون “فی” فعال است با فشردن دکمه F4 فرم پیشنهاد قیمت ظاهر خواهد شد.
  4. در زمانی که سلول ستون “تخفیف” فعال است با درج کاراکتر % بعد از عدد درصد تخفیف محاسبه خواهد شد، به عنوان مثال با نوشتن %2 و فشردن دکمه Enter معادل 2 درصد مبلغ پیش از تخفیف محاسبه و بجای %2 نمایش داده خواهد شد.
  5. با عمل راست کلیک بر روی یکی از سطرهای اقلام فاکتور منو زیر نمایش داده خواهد شد.

اقلام فاکتور فروش

پانویس و یادداشت

پانویس متنی است که در انتهای چاپ فاکتور نمایش داده خواهد شد. یادداشت متنی است جهت یادآوری و علت صدور فاکتور، این متن در خروجی چاپ ظاهر نخواهد شد.

محاسبه سود

در صورتی که برای اقلام (کالاها) فاکتور درج شده، فاکتور خریدی به تاریخ قبل از فاکتور جاری ثبت شده باشد، بر اساس محاسبه قیمت میانگین موزون و آخرین قیمت خرید، سود حاصله یا درآمد ناشی از فروش کل فاکتور در این بخش محاسبه و نمایش داده خواهد شد. لازم به توضیح است نمایش سود برای هر سطر از فاکتور نیز در مقابل همان سطر نمایش داده می شود که فروشنده به کمک آن می‌تواند، متوجه سود حاصله به صورت جزء شود و این موضوع باعث اشراف فروشنده در چانه زنی مشتری بر سر قیمت خواهد شد.

گرد مبلغ نهایی فاکتور

به کمک دو فیلد اضافات(گرد مبلغ +) و کسورات(گرد مبلغ -) می‌توانید مبالغ خورد در جمع نهایی فاکتور را به صورت دستی روند کنید. به عنوان مثال اگر مبلغ جمع نهایی فاکتور 45000250 باشد می‌توانید با در مبلغ 250 در کادر “گرد مبلغ -” مبلغ نهایی را به 45000000 روند نمایید.

خلاصه اطلاعات مالی فاکتور

در این بخش مبلغ نهایی(جمع کل) فاکتور به همراه مبلغ دریافت شده و مانده حساب فاکتور نمایش داده می‌شود

دکمه‌های عملیاتی

در این بخش عملیاتی از قبیل:

  1. ارسال ایمیل، ارسال تصویر فاکتور از طریق ایمیل.
  2. چاپ، ارسال خروجی به چاپگر و پیش‌نمایش خروجی چاپ و امکان تنظیم چاپ.
  3. ثبت، در صورتی که در حال صدور فاکتور جدید هستید با کلیک بر روی این دکمه فاکتور ذخیره و بلافاصله آماده درج فاکتور جدید خواهد شد. اگر در حال ویرایش یک فاکتور باشید تغییرات ثبت خواهد شد و به فرم فهرست فاکتور باز خواهید گشت.
  4. ثبت و چاپ، همانند دکمه ثبت عمل خواهد کارد با این تفاوت که بعد از ثبت هر فاکتور فرما تهیه خروجی چاپ نمایش داده خواهد شد.
  5. برگه دریافت، جهت ثبت مبالغ دریافتی فاکتور به اشکال مختلف (نقد، چک، حواله، آنلاین).

*با ثبت هر فاکتور فروش به تعداد اقلام فاکتور از موجودی کالا‌ها کسر خواهد شد.

*با ثبت فاکتور فروش به میزان مبلغ فاکتور طرف حساب بدهکار خواهد شد.

*توجه داشته باشید برگه دریافت با ثبت موقت تا زمانی که فاکتور ثبت نشود، به فهرست برگه‌های دریافتی اضافه نخواهد شد.

اشتراک گذاری در ::

افزودن نظر شما

آخرین دیدگاه‌ها