منظور از سطح دسترسی کاربران در نرم‌افزارهای صدور فاکتور یا حسابداری چیست؟

منظور از سطح دسترسی کاربران در نرم‌افزارهای صدور فاکتور یا حسابداری چیست؟

سطح دسترسی کاربران در یک مجموعه که می‌تواند شامل شرکت، اداره، سازمان، فروشگاه و… باشد و زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد، که تعداد کاربران استفاده‌کننده از نرم‌افزار در این مجموعه‌ها بیش از یک نفر باشد. به عنوان مثال: در یک مجموعه یک کاربر با سطح دسترسی مدیر، حسابدار، صندوق دار و یا  یک کاربر به عنوان کارشناس فروش و… وجود دارند.

به جهت جلوگیری از دسترسی سایر افراد به بخش های مختلف برنامه و همچنین حفظ امنیت اطلاعات مالی، محدودیت‌هایی توسط مدیریت سیستم برای دسترسی کاربران در نرم‌افزار ایجاد می‌شود. تا هر کاربر با توجه به نقشی که در مجموعه دارد بتواند به اطلاعات مالی درسترسی داشته باشد. به عنوان مثال در یک شرکت، نقش یک کاربر فقط می‎تواند بررسی گزارشات مالی و نقش کاربر دیگر تنها صدور فاکتور فروش و فاکتور خرید باشد و دیگر نیازی نباشد تا به گزاشات مالی دسترسی داشته باشد. در این شرایط سطوح دسترسی برای تمامی کاربران مشخص می‌شود.

در میان بسیاری از نرم‌افزارهای صدور فاکتور، آسانا نیز این امکان را برای کاربران خود فراهم کرده است، که کاربران بتوانند نقش‌هایی با سطوح دسترسی متفاوت ایجاد نمایید، و برای هر کاربر یک نقش در نظر بگیرید.

امکانات سطح دسترسی کاربران در نرم افزار صدور فاکتور آسانا

  • تعریف کاربر به تعداد نامحدود
  • محدود کردن کاربران برای دسترسی به یک بخش خاص
  • محدود کردن کاربران جهت دسترسی به بخش گزارشات
  • امکان محدود کردن کاربر جهت دسترسی به منوهای نرم افزار

ایجاد سطوح دسترسی در نرم‌افزار صدور فاکتور آسانا

ریبون پرونده -> تنظیمات کاربر -> سطح دسترسی

سطح دسترسی کاربران در نرم افزار صدور فاکتور آسانا

بخش‌های مشخص شده در تصویر فوق به شرح زیر می‌باشد.

1- فهرست سطوح دسترسی ثبت شده

2- معرفی سطح جدید

3- ویرایش تنظیمات سطح دسترسی

4- حذف سطح دسترسی

برای معرفی سطح دسترسی جدید بر روی دکمه “جدید” کلیک نمایید، سپس در فرم زیر نام سطح را وارد نمایید.

ورود نام سطح در نرم افزار صدور فاکتور آسانا

سپس می‌توانید در فرم زیر نمایش بخش‌ها و مجوز دسترسی به آنها را با جزئیات نوع عملیات مشخص نمایید.

پنل مدیریت سطح دسترسی در نرم افزار صدور فاکتور آسانا

  1. منوها (ریبون) را می‌توانید با برداشتن تیک مشاهده از رویت کاربر خارج نمایید. به عنوان مثال اگر نمی‌خواهید کل بخش گزارش در رویت کاربر قرار گیرد، تیک مشاهده ریبون “گزارش‌ها” را بردارید. توجه داشته باشید برداشتن تیک مشاهده به معنای عدم دسترسی به عملیات زیر مجموعه آن ریبون نخواهد بود.
  2. زیر منوها (دکمه‌ها) را می‌توانید همانند بخش ریبون از رویت کاربر خارج نمایید. برداشتن اجازه رویت دکمه به معنای عدم دسترسی به عملیات آن بخش از سایر قسمت‌های برنامه نخواهد بود.
  3. عملگرها، عملیاتی هستند که در قسمت از برنامه قابل اجرا می‌باشد. در این قسمت برخلاف بخش منوها و زیر منوها در صورت عدم دسترسی مشاهده به یک عملگر، آن عملگر از هیچ بخش دیگری در دسترس نخواهد بود.
  4. کپی از سایر این امکان را می‌دهد که تنظیمات سطح دسترسی را از سطحی که قبلا تعریف کرده‌اید کپی نمایید.
  5. ثبت و ذخیره تغییرات در تنظیمات سطح دسترس.

A. ویرایش عنوان سطوح دسترسی. “عنوان سطح پیش‌فرض ‘مدیریت’ قابل ویرایش نمی‌باشد”.

* مورد ویرایش سطح دسترسی همانند معرفی سطح کاربری جدید می‌باشد.

اشتراک گذاری در ::

افزودن نظر شما

آخرین دیدگاه‌ها