سطح دسترسی کاربران در یک مجموعه که میتواند شامل شرکت، اداره، سازمان، فروشگاه و… باشد و زمانی مورد استفاده قرار میگیرد، که تعداد کاربران استفادهکننده از نرمافزار در این مجموعهها بیش از یک نفر باشد. به عنوان مثال: در یک مجموعه یک کاربر با سطح دسترسی مدیر، حسابدار، صندوق دار و یا یک کاربر به عنوان کارشناس فروش و… وجود دارند.
به جهت جلوگیری از دسترسی سایر افراد به بخش های مختلف برنامه و همچنین حفظ امنیت اطلاعات مالی، محدودیتهایی توسط مدیریت سیستم برای دسترسی کاربران در نرمافزار ایجاد میشود. تا هر کاربر با توجه به نقشی که در مجموعه دارد بتواند به اطلاعات مالی درسترسی داشته باشد. به عنوان مثال در یک شرکت، نقش یک کاربر فقط میتواند بررسی گزارشات مالی و نقش کاربر دیگر تنها صدور فاکتور فروش و فاکتور خرید باشد و دیگر نیازی نباشد تا به گزاشات مالی دسترسی داشته باشد. در این شرایط سطوح دسترسی برای تمامی کاربران مشخص میشود.
در میان بسیاری از نرمافزارهای صدور فاکتور، آسانا نیز این امکان را برای کاربران خود فراهم کرده است، که کاربران بتوانند نقشهایی با سطوح دسترسی متفاوت ایجاد نمایید، و برای هر کاربر یک نقش در نظر بگیرید.
ریبون پرونده -> تنظیمات کاربر -> سطح دسترسی
بخشهای مشخص شده در تصویر فوق به شرح زیر میباشد.
1- فهرست سطوح دسترسی ثبت شده
2- معرفی سطح جدید
3- ویرایش تنظیمات سطح دسترسی
4- حذف سطح دسترسی
برای معرفی سطح دسترسی جدید بر روی دکمه “جدید” کلیک نمایید، سپس در فرم زیر نام سطح را وارد نمایید.
سپس میتوانید در فرم زیر نمایش بخشها و مجوز دسترسی به آنها را با جزئیات نوع عملیات مشخص نمایید.
A. ویرایش عنوان سطوح دسترسی. “عنوان سطح پیشفرض ‘مدیریت’ قابل ویرایش نمیباشد”.
* مورد ویرایش سطح دسترسی همانند معرفی سطح کاربری جدید میباشد.