دریافت و پرداخت و مدیریت اطلاعات مالی، از مهم ترین اهداف کسبوکارها و فروشگاهها و شرکتها می باشد. که در آن حسابهای بانکی، تنخواهگردانها و صندوق، چک های دریافتی و پرداختی مربوط به کسب و کار مورد استفاده قرار می گیرد. از این رو، یکی از مهم ترین دغدغهها برای صاحبان کسبوکار محسوب میشود. چرا که، با کمک سیستم دریافت و پرداخت کسبوکارها میتوانند بصورت مداوم حسابهای مالی خود را مدیریت کنند و با کسب موفقیت بیشتر در بازارها رقابتی قدم بردارند.
استفاده از سیستم دریافت و پرداخت موجب سرعت بیشتر در ثبت و نگهداری اطلاعات مالی کسب و کارها میشود. از این رو صاحبان مشاغل میتوانند بر روی فعالیتهای مالی خود نظارت داشته باشند، تا بتوانند از هرگونه سودجویی مالی آگاه شده و خطر از دست رفتن دارایی های کسب و کار خود را کاهش دهند.
ثبت برگههای دریافت و پرداخت در نرم افزار صدور فاکتور آسانا به دو صورت انجام میشود.
برای ثبت مبالغ دریافتی بصورت نقد، چک، حواله، کارت خوان و آنلاین در برنامه آسانا نیاز به ثبت برگه دریافت میباشد. برای ثبت برگه دریافت مسیر زیر را طی نمایید.
ریبون دریافت و پرداخت -> ثبت دریافت
بخشهای برگه دریافت در تصویر زیر نمایش داده شده است.
بخشهای فرم برگه به شرح زیر میباشد.
A: اطلاعات برگه
B: ثبت مبلغ دریافت
C: ابزار مدیریت سطرهای (آرتیکلهای) برگه
D: آرتیکلهای برگه
E: شرح برگه
F: خلاصه مجموع انواع دریافت و جمع کل دریافت
G: دکمههای عملیات
اطلاعات برگه : اطلاعات برگه شامل فیلدهای زیر میباشد:
مبلغ به 5 شیوه (نقد، چک، حواله، کارت خوان و آنلاین) قابل ثبت میباشد.
3. حواله، مبلغ را وارد نمایید و بر روی دکمه “حواله” (F10) کلیک نمایید، فرم ثبت اطلاعات حواله ظاهر خواهد شد. اطلاعات فرم حواله را کامل نمایید و بر روی دکمه افزودن (F5) کلیک نمایید.
4. کارت خوان، مبلغ را وارد نمایید و بر روی دکمه “کارت خوان” (F11) کلیک نمایید، فرم ثبت اطلاعات کارت خوان ظاهر خواهد شد (در صورت معرفی یک). در فرم کارت خوان، از بین کارتهای تعریف شده کارت مورد نظر را انتخاب نمایید تا ارتباط با دستگاه PC-POS برقرار شود. در صورت موفقیت عمل پرداخت نتیجه پرداخت در برگه ثبت خواهد شد.
5. آنلاین، در صورتی که دارای درگاه اینترنتی شخصی(Link2Pay.ir) باشید و بخواهید مبلغ مورد نظر خود را از مشتری غیر حضوری با امکان رهگیری دریافت نمایید میتوانید بعد از وارد نمودن مبلغ بر روی دکمه “آنلاین” کلیک نمایید.
برای ثبت برگه دریافت از طریق فاکتور فروش مسیر زیر را طی نمایید.
ریبون فاکتور فروش -> ثبت فاکتور فروش -> ثبت دریافت
تمامی مراحل در ثبت برگه از طریق فاکتور فروش همانند ثبت برگه بصورت مستقیم است و هیچ تفاوتی ندارد.
ثبت برگه پرداخت هم بصورت مستقیم می باشد و هم از طریق فاکتور خرید انجام میشود. تمامی مراحل مشابه ثبت برگه دریافت (بصورت مستقیم و فاکتور) میباشد.
تفاوت کاربری برگه پرداخت با برگه دریافت به شرح زیر میباشد: