بستن حساب و سال مالی
بستن حساب و سالی مالی به منظور صفر کردن مانده حساب ها، جلوگیری از افزایش اطلاعات و آغاز شماره سندها و فاکتورها از اول صورت میگیرد.
بستن حساب و سالی مالی به منظور صفر کردن مانده حساب ها، جلوگیری از افزایش اطلاعات و آغاز شماره سندها و فاکتورها از اول صورت میگیرد.
مهمترین مرحله قبل از بستن سال مالی، اطمینان حاصل کردن از درستی سندهای ثبت شده است. همچنین باید تمامی سندها داری شماره و قطعی نیز شده باشند.
از جمله نکات مهم دیگر می توان به موارد زیر اشاره کرد:
بررسی مجدد تمامی ترازهای مالی
انبار گردانی و بررسی عدم مغایرت در موجودی کالا
صحت صندوق
بررسی کاردکس کالا
بررسی مجدد تمامی برگههای دریافت و پرداخت ثبت شده.
بررسی سندهایی که بدون توجه به اصول حسابداری ثبت شده اند.
بررسی مجدد تمامی فاکتورها
بررسی موجودی منفی کالاها
مرتب سازی اسناد قبل از بستن حساب ها
1:تهیه ترازنامه آزمایشی
2:بررسی و اصلاح حساب ها
3:تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده
4: تبدیل اسناد موقت به دائم و بستن حسابها موقت
5: حساب اندوخته ها
6: بستن حسابهای دائمی
حسابهایی هستند که در صورت سود و زیان می آید و مانده آنها در پایان دوره مالی باید صفر شود.
بعضی از حسابهای موقت که مربوط به درآمدها و هزینهها میباشد. شامل فروش، هزینه حقوق و دستمزد، هزینه آب و… است. که در پایان دوره مالی مانده آنها بسته میشود و به طور مستقیم به سال بعد منتقل نمیشود.
حسابهایی هستند که در ترازنامه می آیند و مانده آنها به سال بعد انتقال پیدا میکند و صفر نمیشود.
بعضی از حسابهای دائمی : مانند دارایی، بدهی و حقوق صاحبان سهام میباشد که شامل موجودی نقد و بانک، سرمایه و … است که مانده آنها در پایان دوره مالی بسته میشود. و به طور مستقیم به دوره مالی بعد منتقل میگردد.
5: حساب اندوخته ها شامل موارد ذیل است:
ذخیره مالبات
اندوخته قانونی
اندوخته اختیاری