اسناد مثبته چیست؟

اسناد مثبته و یا همان اسناد اثبات کننده چیست؟

در حسابداری به مجموعه اسناد و مدارکی که دلالت بر وقوع یک معامله و یا یک رویداد مالی مشخص دارد. اسناد و مدارک مثبته گفته میشود. مانند قبوض آب و برق و تلفن فیش بانکی، فاکتور دریافت خدمات، چک، فاکتور خرید و فروش و غیره.

اسناد‌مثبته حتما نباید چاپی و دارای شکل  به خصوصی باشد. بلکه شکل اسناد متنوع و ممکن است حتی  دست نویس هم باشد. بعد از وقوع هر رویداد مالی  حسابداران اسناد و مدارک مربوط را جمع میکنند. این مدارک نشان دهنده تاریخ، مبلغ و ماهیت رویداد مالی است. و به همین دلیل است که باید اسناد مثبته به صورت روشن، واضح، و معتبر باشد تا اشخاص بتوانند به عنوان مبنای کار از ان ها استفاده کنند.

اسناد‌مثبته به اسنادی گفته می شود که نشان دهنده وقوع یک رویداد مالی هستند.

در تمامی انواع مدارک مثبته باید تاریخ وقوع رویداد مالی، مبلغ رویداد مالی و شرح رویداد مالی به طور شفاف و گویا درج شده باشد.

انواع اسناد و مدارک مثبته

اسناد و مدارک مثبته در انواع و شکل های مختلفی از جمله به صورت دست نویس یا چاپی وجود دارد.
نمونه دست نویس، رسید انبارو تکمیل و امضا شده توسط مسئول انبار یا دستور کتبی  مدیریت مبنی بر تعلق پاداش به پرسنل و نمونه  چاپی آن فاکتور فروش رسمی موضوع ماده 169 قانون مالیات های مستقیم است که به صورت نرم افزاری  تکمیل شده است.